Für die Einladung zur Kollaboration muss der gewünschte User zunächst vorab angelegt werden. Hierbei ist es wichtig, dass alle Felder ausgefüllt werden und ihm eine entsprechende Rolle zugewiesen wird.
Derzeit ist es so, dass (außer der Gastrolle) jedem User mindestens ein Template zugewiesen werden muss, damit die StoryBox-App funktioniert. Im Zweifel kann hier aber das Übungstemplate verwendet werden, wenn keines der bestehenden Projekte für den User einsichtig sein soll.
Bitte beachtet bei der Neuerstellung, dass die Berechtigung, Videos teilen/herunterladen zu können, über ein extra Häkchen im Userprofil geregelt ist.
Übersicht Berechtigungen der verschiedenen Rollen:
User-Rollen-Beschreibung
| Unternehmens-Administrator | …kann verwalten und editieren: alle Templates/Projekte/ User/Videos |
| Unternehmens-Endbenutzer | …kann verwalten und editieren: nur seine eigenen Projekte/Videos |
| Mobile-App-Nutzer | …kann nur Videos per Smartphone erstellen |
| Gast | …kann nur einzelne Szenen, zu denen er eingeladen wurde, bearbeiten |
Wird ein neuer User in eurer Company hinterlegt, so erhält er automatisch vom System einen „Magic-Link“, der ihn in die App einlädt.
Sollte der Magic-Link aus unbekannten Gründen einmal nicht funktionieren, so gebt bitte eurem Customer Success Manager von StoryBox Bescheid. Dieser kann einen neuen Link generieren lassen oder auch ein Passwort vergeben.
Für eine Kollaboration muss sich der eingeladene User immer in der App angemeldet werden. Ohne Anmeldung kann ein Projekt nicht eindeutig zugewiesen werden.
Hinweis zur Gastrolle: Dieser kann ausschließlich kollaborativ arbeiten, aber keine eigenen Projekte erstellen. Er darf nicht vorab durch einen Admin angelegt werden sondern wird bei Einladung automatisch vom System als Gast hinterlegt.